Zur Verstärkung des Teams CoWirken suchen wir ab sofort eine*n Teamlead Coworking & Events (gn)

Deine Aufgaben Office Management 50% (Organisationstalent):

• Du hast den Tages-Flow im Blick, arbeitest mit, koordinierst und kontrollierst.
• Dir und dem Team unterliegen das Telefon-, Post- & Kalender-Management und du hältst die Korrespondenz mit Partner*innen & Dienstleister*innen.
• Administrative Aufgaben, auch im Bereich Projektentwicklung, werden von Dir gewissenhaft erledigt.
• Du empfängst, bereitest vor und koordinierst Termine im Haus.
• Bestellungen und Besorgungen hast du selbstständig im Blick und ergreifst zur Lösung kleinerer Probleme selbst die Initiative.
• Du bearbeitest sorgfältig Buchungsanfragen, erstellst Nutzer*innenverträge (gemeinsam mit dem Team) und du arbeitest aktiv mit, um eine hohe Auslastung zu erreichen
• Die Vollbelegung unserer 6 Privates Offices, die Kommunikations-Schnittstelle zu dem angegliederten Therapie- und Coaching-Zentrum und die Auslastung der Veranstaltungsräume sind Ergebnis deiner Aktivitäten.
• Du bereitest Veranstaltungen mit Liebe und Sorgfalt vor, begleitest diese vom Aufbau bis zum Abbau und der Abrechnung. Das Team unterstützt dabei, damit unsere Gäste den Mehrwert bei uns spüren und gerne wiederkommen.
  

Community Management 30% (Kommunikationstalent):

• Du lernst schon bald unsere Unternehmensziele und -sprache kennen und bist im engen Kontakt mit der Geschäftsleitung von FLEX Fonds. Du trägst das Konzept und die Ziele leidenschaftlich mit nach außen und bist von unserem Wirken überzeugt.
• Dein Erfolg wird sichtbar durch eine hohe Kund*innenzufriedenheit, stabile Kund*innenbeziehungen und den stetigen Ausbau des Netzwerkes.
• Du betreust das On- und Offboarding der Community stilvoll nach festgelegten Prozessen.
• Deine konzeptionelle Stärke setzt du in der Communitybildung ein.
• Du hast unsere Öffentlichkeitsarbeit und die dazugehörigen Social-Media-Kanäle im Blick, steuerst diese und unterstützt in Teilen bei der Umsetzung, in Abstimmung mit unserer Social-Media-Managerin.
  

Projektmanagement 20% (Dienstleistungstalent):

• Du unterstützt bei verschiedenen Projekten unseres Start-Up Unternehmens FAIV Real Estate
• Pflege und Prozesseinbuchung in unser CRM-System
• Planung und Organisation von kleineren Projekten
  

Unsere Anforderungen:

• Bestenfalls hast du einen Abschluss in Community-, Event-, oder Business Management oder vergleichbare berufliche Erfahrungen.
• Du bist ein Organisationstalent und arbeitest strukturiert, koordiniert und eigenverantwortlich.
• Du hast ein stilsicheres Auftreten und sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift. Englischkenntnisse sind bei unseren internationalen Nutzern von Vorteil.
• Dich zeichnet ein ganzheitlicher Blick, Hands-on-Mentalität und Lösungsorientierung aus, sodass du das Geschäftsmodell erfolgreich weiterentwickelst.
• Du hast Professionalität und Zuverlässigkeit sowie eine schnelle Auffassungsgabe & Lernbereitschaft.
• MS Office sowie Reservierungssysteme und das Einmaleins der Buchhaltung sind Dir vertraut.
• Du bist mobil und kannst Catering-Besorgungen eigenständig erledigen.

Berufserfahrung: 3-5 Jahre
Berufskategorie: Leitung & Management, Teamlead Coworking
Standort: Schorndorf
Startdatum: Ab sofort
Befristeter Arbeitsvertrag

Wer ist CoWirken?

Wir sind der erste nachhaltige Coworking-Space im Rems-Murr-Kreis und stehen für innovatives Denken, moderne Arbeitsthemen und eine freundliche und offene Gemeinschaft im familiären Unternehmen. CoWirken ist eine Marke des im Gebäude ansässigen Projektentwicklers FLEX Fonds Capital GmbH. Wir teilen Aufgaben und Synergien innerhalb der Unternehmensgruppe und daher besteht dein Arbeitsbereich aus Coworking-Themen und administrativen Aufgaben aus der Projektentwicklung. Wir möchten, dass Du Dich in unserem Team wohlfühlst, das nicht nur profitorientiert ist, sondern auch nach Gemeinschaft und Nachhaltigkeit strebt.

CoWirken – eine Marke der FLEX Fonds Capital GmbH
Friedensstraße 13-15
73614 Schorndorf